Analyse & Beratung

Wenn Ihnen die Praxis oder das MVZ gehört, tragen Sie das wirtschaftliche Risiko der Geräte: Abschreibung, Leasingrate, Wartungsvertrag und Personal laufen weiter, ob ein Gerät ausgelastet ist oder nicht. Trotzdem lässt sich meist nicht sagen, welche Untersuchungen ein Gerät tragen, was ein zusätzlicher Nachmittag tatsächlich einbringt oder ab wann im Quartal weitere budgetgebundene Leistungen nur noch abgestaffelt oder quotiert vergütet werden.

Genau das rechnen wir durch. Unser Angebot ist eine Analyse mit anschließender Beratung – keine Software, die Sie kaufen und dann selbst befüllen. Sie bekommen Zahlen zu Ihrem Betrieb, eine Einordnung und eine priorisierte Liste, was sich zu ändern lohnt. Ob daraus später Software wird, entscheiden Sie danach.

Was wir auswerten

Die Analyse besteht aus Modulen. Welche davon sinnvoll sind, hängt von Ihrer Fragestellung und Ihrer Datenlage ab; wir klären das im Erstgespräch. Die wirtschaftlichen Module stehen am Anfang, die betrieblichen liefern die Grundlage, ohne die sie nicht belastbar wären.

Module · Wirtschaftlichkeit

Kosten und Erlöse je GerätestundeKosten der Gerätezeit, Deckungsbeitrag je Untersuchungsart, Erlösmix und Budgetstand.

Kosten und Erlöse je UntersuchungWie diese Zahlen aus Ihren eigenen Zeit-, Abrechnungs- und Kostendaten entstehen.

Wirtschaftliche TerminplanungSlotvergabe und Untersuchungsmix – mit klaren Grenzen.

Module · Kapazität und Abläufe

UntersuchungsdauernMRT- und CT-Zeiten messen und als Wahrscheinlichkeitsbereich für die Slotplanung vorhersagen.

ProtokollpriorisierungSequenzen und Protokolle mit dem größten zeitlichen Hebel priorisieren.

WartezeitenUrsachen von Verzögerungen sichtbar machen und Ansatzpunkte zur Reduktion aufzeigen.

Welche Daten wir brauchen

• Termin- und RIS-Exporte: Untersuchungsart, Gerät, Standort, geplante Slotlänge, Statuszeitpunkte
• Zeitstempel der Modalitäten aus den DICOM-Headern für die tatsächlich belegte Gerätezeit
• Abrechnungsdaten: abgerechnete Ziffern, Kostenträgergruppe, Kennzeichnung budgetgebundener und extrabudgetärer Leistungen
• Kostenzahlen aus Buchhaltung oder Controlling – auf Wunsch aggregiert, ohne Einzelgehälter
• Ihre Volumenmitteilungen und Honorarbescheide der KV, soweit für den Budgetstand relevant

Alles pseudonymisiert und erst nach Abschluss eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung. Namen, Geburtsdaten und Befunde brauchen wir nicht; Kennungen des Personals werden vorher entfernt. Einzelheiten unter Datenschutz.

Was Sie dafür aufwenden

• Datenexport: durch Ihre IT oder Ihren RIS-Anbieter, meist einmalig. Wir sagen genau, welche Felder wir brauchen, und prüfen eine Probelieferung, bevor der vollständige Export kommt.
• Ihre Zeit: ein Erstgespräch, eine Abstimmung zur Kostenzuordnung und der Ergebnis-Workshop.
• Beteiligung des Teams: kurze Rückfragen an Terminvergabe und MTR-Team zu Abläufen, die die Daten nicht erklären.

Wie viel Aufwand das bei Ihnen konkret bedeutet, stimmen wir im Erstgespräch ab.

Was Sie bekommen

• Analysebericht mit den Zahlen zu Ihrem Betrieb, den zugrunde liegenden Annahmen und einer ehrlichen Einschätzung, was die Daten hergeben und was nicht
• Ergebnis-Workshop mit Ihnen und, wenn Sie möchten, mit ärztlicher und kaufmännischer Leitung
• Priorisierte Maßnahmen – jede mit dem erwarteten Effekt als Bandbreite, nicht als Versprechen, und mit dem, was ihre Umsetzung kostet
• Entscheidungsgrundlage für Fragen wie Öffnungszeiten, Personaleinsatz, Slotvorlagen, Untersuchungsmix oder die Auslastung eines zusätzlichen Geräts

Wir nennen keine Zahlen, die wir nicht aus Ihren Daten belegen können, und geben keine Garantien auf Einsparungen oder Mehrerlöse.

Wie es abläuft

Erstgespräch, Analyse, Bericht und Workshop – und optional die Umsetzung. Die Phasen mit Ergebnissen und Entscheidungspunkten beschreibt das Vorgehensmodell. Welche Grenzen für die wirtschaftliche Planung gelten, steht unter Vorgehen.

Umsetzung: von der Analyse zur laufenden Unterstützung

Wenn sich eine Maßnahme bewährt und dauerhaft begleitet werden soll, bauen wir dafür Software: Dashboards zu Auslastung und Deckungsbeitrag, Unterstützung bei der Slot- und Terminplanung, ein Monitor für den Budgetstand im Quartal. Das ist ein eigener, nachgelagerter Schritt – die Analyse steht für sich und ist auch ohne ihn vollständig.

Einen Eindruck davon, wie solche Auswertungen aussehen, gibt die Demo mit synthetischen Daten.

Weitere Themen

Beratung zu PACS, zur Optimierung von Arbeitsabläufen sowie zu Personaleinsatz und Dienstplanung sind als weitere Themen geplant. Sprechen Sie uns gerne an, wenn eines davon für Sie gerade dringlich ist.

Was wir nicht tun

Wir unterstützen die organisatorische und wirtschaftliche Planung. Wir stellen keine Diagnosen, geben keine Therapieempfehlungen und greifen nicht in Bildgebung oder Befundung ein. Medizinische Entscheidungen bleiben vollständig bei Ihren Ärztinnen und Ärzten.